Flexibilité - Accessibilité - Fiabilité

Vous avez le choix entre 13 salles d'une capacité de 10 à 800 personnes pour l'organisation de vos événements. Nous disposons aussi de plus de 40 salles de réunion (= loges) d'une capacité de 5 à 32 personnes. Outre le centre des congrès, nous disposons également d'un restaurant gastronomique situé dans les business seats, qui peut être entièrement loué. En outre, vous pouvez y profiter en semaine d'un délicieux lunch (accessible à tout le monde).

Nous nous ferons un plaisir de vous faire une offre personnalisée pour votre séminaire, congrès, salon, lancement de produit, conférence de presse, fête du personnel, réception, walking dinner, bal de gala, mariage, etc. Le centre des congrès dispose de 850 places de parking privées gratuites à proximité du stade.

 

Capacité Services supplémentaires Vos questions

Nos atouts

  • Un cadre unique dans le stade du RSC Anderlecht
  • Une aide professionnelle pour l'organisation de votre événement
  • 850 places de stationnement privées gratuites
  • Un rayonnement international et un service en quatre langues
  • Une offre étendue de formules de restauration
  • Du matériel logistique et du Wi-Fi
  • Une disponibilité les jours de semaine et durant le week-end, également pour les événements de plusieurs jours
  • La location de salle gratuite pour tous les loueurs de loges et business seats

Prix et formules

Contactez-nous pour une offre gratuite sur mesure pour votre événement.
Si vous optez pour la salle de conférence, nous vous proposons trois packs :

Services supplémentaires

Si vous le souhaitez, nous pouvons également prendre en charge l'organisation et vous fournir :

  • des écrans clips
  • des beamers (différentes intensités de lumens ANSI)
  • des écrans plats
  • des ordinateurs portables
  • des installations sonores
  • du live streaming
  • des micros
  • des systèmes de vote
  • un DJ
  • des groupes musicaux
  • un photographe ou caméraman
  • une tribune
  • des spots et luminaires
  • des éléments de podium
  • des stands de foire
  • des pistes de danse avec éclairage LED intégré
  • des cabines d'interprétation
  • des fleurs
  • des maîtres de cérémonie
  • des animateurs
  • un transport en bus
  • des voitures avec chauffeur

Capacité

Adressez-vous au centre des congrès Saint-Guidon pour l'organisation de tout événement, qu'il soit petit ou grand :

  • Un total de 13 salles avec lumière du jour : 2 500 places debout, 1 800 places assises
  • 40 salles de réunion de 5 à 32 personnes
  • Plus grand espace de réception disponible : max. 500 places assises, 800 places débout
  • Autres espaces : de 30 à 250 places assises

 

Réponse à votre question

La facture ne peut être émise qu'à l'adresse/aux adresses indiquée(s) dans le contrat.

S'il y a plusieurs adresses, plusieurs personnes/sociétés à qui facturer, toute séparation de comptes doit être mentionnée dans le contrat et ne peut plus être exigée ultérieurement.

Toutes nos factures sont payables dans les 30 jours à compter de la date de facturation. De plus, tout retard de paiement autorise la S.A. Saint-Guidon à majorer, sans préavis, le montant de la facture de 15 %, et ce, à titre de clause pénale.

Les formalités préalables requises pour certains événements, par exemple la déclaration auprès de la SABAM, doivent être réglées par le client qui s'acquitte des frais, taxes et paiements liés. En termes de puissance sonore, l'organisateur passant commande doit s'assurer qu'il n'excède pas le nombre de décibels autorisé par la loi.

Il est possible de jouer de la musique pour des réceptions privées.
S'il s'agit d'un événement public, vous devez tout d'abord faire une déclaration auprès de la SABAM et la présenter au Saint-Guidon.

Un vestiaire surveillé et une toilette pour dames sont facturés en supplément.

Le nombre estimé de participants doit être communiqué 1 semaine avant l'événement.
Le nombre de participants doit être confirmé par écrit au moins 48 heures avant la date de l'événement. Ce nombre servira de base minimale pour la facturation. 

Les clients peuvent utiliser les parkings et l'ancien terrain d'entraînement pour l'organisation de leurs événements. L'accès au terrain de football de l'équipe de D1 est interdit.

Rien ne peut être vendu lors d'un événement sans en avoir préalablement discuté avec le responsable du Saint-Guidon (jimmy.vangoolen@saint-guidon.be).

Nous vous facturons 100 % de l'événement lorsque l'annulation nous parvient moins de 48 heures avant le début de l'événement. 30 % des frais liés à l'événement sont facturés si l'annulation est communiquée entre 48 heures et 20 jours avant le jour de l'événement. 

Pour les déjeuners servis après 18h et les dîners servis après 24h, des heures supplémentaires du personnel seront facturées par heure et sur la base des tarifs en vigueur à ce moment. 

Les prix indiqués sont valables pendant 3 mois, à compter de la date de la remise de prix. Ils peuvent ensuite être modifiés. Les tarifs correspondront alors à ceux en vigueur le jour de votre événement. 

La S.A. Saint-Guidon ne peut en aucune façon être tenue responsable en cas de vol ou de dommages causés à des biens entreposés ou affichés par l'organisateur. La S.A. Saint-Guidon recommande à ses clients de souscrire une assurance et de prévoir une permanence pour la durée de l'exposition. L'organisateur est responsable des dommages causés par lui-même ou ses invités lors de l'événement. La direction de la S.A. Saint-Guidon se réserve le droit d'annuler le contrat en cas de force majeure (grève, incendie, inondation, ...). En aucun cas, la S.A. Saint-Guidon ne peut être tenue responsable de la disparition de biens personnels si ceux-ci n'ont pas été confiés au vestiaire ou à la réception en échange d'un ticket. 

Le client est responsable du comportement de ses invités et de tout dommage qu'ils pourraient causer.

Transmettez vos réclamations par écrit ou par e-mail au Saint-Guidon (info@saint-guidon.be).

Envoyez-nous votre question

Jimmy Mehl – van Goolen
Managing Director

  +32 (0)2 520 55 36 (pendant les heures de bureau)
  +32 (0)479 74 98 40
  +32 (0)2 523 38 27

Jimmy van Goolen

 

Attention : le Saint-Guidon est fermé de la dernière semaine de juin à la deuxième semaine de juillet, ainsi que pendant la période de Noël.

Que disent nos clients ?

Monsieur Daniel Martin
Le cadre est cosy et original, le service est à la fois professionnel et très sympathique, le chef est trois fois excellent. Le parking ne pose vraiment aucun problème. J'y vais dès que j'en ai l'occasion et mes convives sont toujours plus que satisfait.
Anastassia Kastelis - Secrétaire- générale
Depuis 3 ans, le GBB a choisi d’organiser le “Concrete Day” au Stade Constant Vandenstock pour notre plus grand plaisir. Nous avons pris nos quartiers dans ce lieu magique, dynamique et accessible à tous. Toute l’équipe du Centre de Congrès se met au service de nos événements avec beaucoup de sérieux et professionnalisme. Le catering n’est pas en reste, nos soirées restent dans les mémoires.